香港公司周年申报表提交指南：一步步轻松搞定

香港公司周年申报表提交指南：一步步教你轻松搞定！

在香港这个国际金融中心，注册一家公司相对简单，但维持公司的合规运营却需要持续的努力。其中，按时提交周年申报表Annual Return是每家注册公司必须履行的法定义务之一。根据公司条例第622章，所有在香港注册的有限公司都必须每年向公司注册处CR提交一份周年申报表，并更新相关资料。

近期，有不少企业主因疏忽未按时提交而被罚款甚至面临法律后果。本文将结合最新政策与实际操作流程，手把手教你如何顺利完成周年申报表的提交工作，确保你的公司合法合规运营。

一、什么是周年申报表？

周年申报表，英文为Annual Return，是由香港公司注册处要求企业每年提交的一份法定文件。它主要用于更新公司在过去一年内的相关信息，包括：

公司董事及秘书的资料；

股东及其持股比例；

注册办事处地址；

是否有股份转让或新增股本；

是否更改过公司名称或业务性质等。

该表格需在公司成立周年日后的42天内提交。逾期提交将可能产生罚款，严重者甚至会被起诉。

二、提交时间与截止期限

周年申报表的提交时间是以公司成立日期为准的。例如，如果你的公司是在2025年5月15日成立的，那么你应在每年的5月15日之后的42天内即最迟于6月26日前完成申报。

> 注意： 若公司刚成立，首次提交周年申报表的时间通常会在成立后18个月内。例如，2025年1月1日成立的公司，首次提交时间为2025年7月19日前。

三、所需资料清单

在准备提交周年申报表前，建议提前整理以下信息和文件：

1. 公司注册证书复印件

2. 商业登记证复印件

3. 董事及秘书的身份证明文件

4. 股东名册及持股比例

5. 注册办公室地址变更记录如有

6. 最近一次的财务报表摘要非强制，但有助于核对

还需确认是否有董事或股东发生变动，若有，应同步更新。

四、提交方式与步骤详解

目前，周年申报表可以通过两种方式进行提交：线上提交与纸质提交。推荐使用线上方式，更加高效快捷。

步骤一：登录CR交易通系统

访问公司注册处官方网站https://www.cr.gov.hk/，点击电子服务中的CR交易通eCR平台，使用已申请的账户登录。

步骤二：选择提交周年申报表

进入系统后，在公司资料栏目中找到周年申报表提交选项，输入公司编号CR Number并确认公司资料是否准确。

步骤三：填写申报表

系统会自动生成上一年度的信息，你需要检查并更新最新的资料，如：

董事、秘书名单；

股东结构；

注册地址；

是否有变动事项说明等。

步骤四：上传相关附件如有

如公司年内有重大变更，需上传相关会议记录或决议副本作为支持文件。

步骤五：确认并支付费用

当前周年申报表的收费为HK$105。可通过信用卡或FPS等方式在线支付。

步骤六：提交成功并保存记录

提交完成后，系统会生成回执编号，请务必截图或打印保留以备查证。

五、常见问题与注意事项

1. 忘记提交怎么办？

如果错过了提交期限，应尽快补交并缴纳相应罚款。罚款金额按逾期天数计算，最高可达港币5万元。

2. 没有经营的公司是否也需要提交？

是的，即使公司处于休眠状态，也必须依法提交周年申报表。

3. 可以委托秘书公司代为处理吗？

当然可以。许多专业秘书公司提供年度申报服务，确保客户不延误合规义务。

4. 提交后多久能收到确认？

线上提交一般在几个小时内即可在系统中查看到提交成功的记录。

六、总结

随着近年来香港特区不断加强对企业合规性的监管，及时提交周年申报表已成为每一位企业主不可忽视的重要事项。尤其在经济形势多变的当下，保持公司良好信誉与合规状态，不仅有助于提升企业形象，也为未来融资、合作打下坚实基础。

希望本指南能帮助你清晰了解周年申报表的整个流程，让你在繁忙的日常工作中也能轻松应对这项年度任务。合规之路虽繁琐，但只要掌握方法，就能游刃有余地完成每一项责任。