新加坡公司审计所需材料清单：这些关键文件必须准备好！

在新加坡经营一家公司，无论是本地企业还是外资子公司，定期进行财务审计是法律要求的重要环节。根据新加坡公司法的规定，所有符合条件的公司都必须接受独立审计师的年度财务报表审计，以确保财务信息的透明性和合规性。随着近年来新加坡金融管理局MAS和会计与企业监管局ACRA对财务披露的监管不断加强，企业在准备审计时所需提供的资料也愈加严谨。那么，在进行审计时，你究竟需要准备哪些关键资料呢？以下几点不容忽视。

一、完整准确的财务记录

审计工作的基础是对公司财务状况的真实反映，因此一套完整、系统的财务记录至关重要。这包括但不限于：

总账General Ledger：记录了公司所有的收入、支出、资产、负债等科目变动情况。

银行对账单和现金流量表：用于核对公司实际资金流动是否与账面记录一致。

应收账款和应付账款明细：有助于审计师评估公司的信用政策及债务管理情况。

固定资产管理台账：包括购置、折旧、处置等信息，以便确认资产价值的真实性。

这些数据应保持一致性，并能够与最终的财务报表相对应。任何不一致或缺失都可能引起审计师的关注，甚至影响审计意见类型。

二、合同与交易凭证

为验证各项交易的真实性，审计师通常会抽查大额或异常交易，因此提供相应的合同和原始凭证是必不可少的。例如：

销售合同与发票：证明收入来源及其发生时间。

采购订单与付款凭证：用于核实成本费用的发生及支付情况。

员工薪酬发放记录：包括工资表、社保缴纳凭证等，用于确认人力成本的准确性。

租赁协议及其他重要合同：如办公场所租赁、设备融资等。

2025年ACRA在其发布的年报中特别强调，越来越多的企业因未能提供充分的交易证据而被要求重新提交审计报告，部分企业甚至面临罚款或被列入重点监管名单。企业在日常运营中就应注重原始资料的归档和保存。

三、税务申报材料

虽然审计与税务申报是两个不同的流程，但两者之间存在密切联系。审计师通常会参考企业的纳税申报情况来验证其财务处理是否符合税法规定。需准备的税务相关资料包括：

企业所得税申报表Form C-S C

增值税GST申报记录

预提税Withholding Tax申报文件

转移定价文档如有跨国关联交易

尤其对于有海外业务的企业而言，转移定价问题日益受到关注。根据OECD全球最低税率改革的推进，新加坡作为国际商业中心之一，已逐步强化对跨境交易的税务合规审查。若企业未妥善准备相关税务资料，可能会引发更深入的调查。

四、董事会会议记录与公司治理文件

审计不仅仅是对财务数字的核查，也是对企业整体治理结构和内部控制体系的评估。审计师还会查阅以下

董事会会议纪要：了解公司重大决策过程及其财务影响。

公司章程与股东协议：确认公司结构、权益分配等。

内部审计报告与风险管理制度：体现公司内控机制的有效性。

高管薪酬方案：用于判断是否存在利益输送或其他不当行为。

特别是在后疫情时代，远程办公和数字化转型使得公司治理面临新的挑战。2025年ACRA发布的一份行业指引中明确指出，公司将治理文档纳入审计准备范围已成为趋势。

五、其他支持性文件

除了上述核心资料外，企业还需根据自身业务特点准备一些辅助性的文件，例如：

存货盘点记录：特别是制造业或零售业公司，需提供实物盘点结果与账面差异分析。

研发项目支出明细：若企业申请过税收减免或补贴，需提供相应依据。

第三方评估报告：如无形资产评估、商誉减值测试等。

如果企业曾接受过外部投资或正在进行融资活动，还应准备好与投资者之间的往来账目及相关协议。

结尾

审计不仅是履行法律义务的过程，更是企业提升财务管理水平、增强市场信任度的重要手段。在准备审计资料时，务必做到全面、真实、及时。建议企业提前规划，建立完善的财务与档案管理制度，并与专业会计师事务所保持良好沟通，确保整个审计流程顺利进行。