高效获取香港公司章程备案指南及常见问题解答

如何高效拉取香港公司章程备案？全面指导与常见问题解答

随着越来越多的内地企业选择赴港注册公司或进行相关业务拓展，了解并掌握香港公司法律文件的获取方式成为一项重要的实务技能。其中，公司章程Articles of Association作为公司的宪法性文件，是开展商业合作、融资、审计及合规审查过程中必不可少的重要资料。

近期，随着跨境投资和合规监管要求日益严格，不少企业在进行境外股权结构梳理、银行开户、税务申报等事务时，均被要求提供经认证的公司章程副本。尤其是在2025年下半年以来，部分企业在申请海外上市或引入外资时，因未能及时获取最新版本的章程备案而延误了关键流程。如何高效、合法地完成香港公司章程备案的拉取工作，成为众多企业关注的重点。

本文将从实操角度出发，系统介绍如何通过官方渠道快速获取香港公司注册处Companies Registry备案的公司章程，并解答在实际操作中常见的疑问，帮助企业和个人节省时间、提高效率。

一、什么是香港公司章程备案？

在香港，公司章程是根据公司条例Companies Ordinance第622章规定必须提交并备案的重要法律文件之一。它详细列明了公司的治理结构、股东权利义务、董事职责、会议规则等，是公司运作的基础性文件。

当一家公司在香港注册成立时，必须向公司注册处提交其公司章程，并作为公开记录保存。公众可通过指定程序查询并获取该文件的副本，通常为PDF格式，加盖电子印章，具有一定的法律效力。

二、哪些情况下需要拉取公司章程备案？

1. 企业融资或引入投资者：投资人往往要求查看公司章程以确认公司治理结构是否健全。

2. 银行开户或账户变更：银行通常要求提供最新章程以核实公司授权结构。

3. 审计或财务报表准备：会计师事务所在出具审计报告时可能需要查阅章程。

4. 股权转让或并购交易：章程中关于股份转让的规定直接影响交易流程。

5. 法律诉讼或合规审查：涉及公司行为合法性时，章程是最直接的依据之一。

三、高效拉取公司章程备案的步骤详解

步骤一：登录香港公司注册处官方网站

访问 https://www.cr.gov.hkhttps://www.cr.gov.hk，进入网上服务栏目下的公司资料查册中心eSearch。

步骤二：注册用户账号如尚未注册

首次使用需注册eSearch账户，填写基本信息并设置密码。注册过程简单，一般可在几分钟内完成。

步骤三：输入公司编号或名称进行搜索

在搜索栏中输入公司编号CR Number或英文全称。建议优先使用公司编号，因为名称可能存在重复或拼写差异。

步骤四：选择所需文件并支付费用

在搜索结果页面点击公司名称，进入详情页后可看到多种可下载的文件类型，包括：

成立文件Incorporation Form

公司章程Articles of Association

董事及秘书名单

股东登记册摘要部分信息

选择Articles of Association，系统将提示支付港币30元截至2025年标准，支持信用卡或八达通付款。

步骤五：下载并保存PDF文件

支付完成后，即可立即下载带有电子印章的PDF版本章程文件。建议打印并妥善保存，必要时可进一步申请核证副本Certified Copy。

四、注意事项与常见问题解答

Q1：为什么搜索不到公司名称或编号？

可能是以下原因导致：

输入的公司编号错误；

公司尚未正式注册；

系统延迟更新数据极少见；

使用了非英文名称或缩写。

建议再次核对公司编号，或联系注册代理协助确认。

Q2：下载的章程是否具有法律效力？

通过eSearch下载的章程副本虽为电子版，但已加盖官方水印，具备一定权威性。如需用于正式场合如法院或部门，建议申请核证副本。

Q3：可以委托他人代为办理吗？

可以。企业可授权代表或委托专业秘书公司代为办理，但需签署授权书，并保留原始凭证。

Q4：公司章程是否会随公司变更自动更新？

不会。每次修改章程后，公司有义务重新提交至注册处备案。下载前应确认所选文件为Latest Version。

Q5：能否查看历史版本的章程？

目前eSearch仅提供最新备案版本，若需查阅历史文件，须向公司注册处提出特别申请，流程较为复杂且耗时较长。

五、总结

随着跨境商务活动日益频繁，准确、及时地获取香港公司章程备案已成为企业运营中的常规需求。通过上述流程，企业可以快速完成在线拉取，大幅提升办事效率，避免因资料缺失造成的业务延误。同时，在遇到特殊情况时，也建议寻求专业秘书公司或律师的协助，确保操作合规、稳妥。

对于有意拓展海外市场的企业而言，熟悉香港公司制度及相关文件获取方式，不仅有助于提升内部管理效率，也为未来走向国际化打下坚实基础。