新加坡公司年审需要准备哪些材料？一文讲清楚！

新加坡公司年审是每一家在新加坡注册的公司必须履行的法定义务，其目的是确保公司持续合规运营，同时也为监管提供依据。年审不仅关系到公司的合法存续，还直接影响其信誉与业务拓展。了解年审所需的资料和流程，对于企业主来说至关重要。

根据新加坡会计与企业监管局ACRA的规定，所有注册公司都必须在规定时间内完成年审，否则将面临罚款甚至公司被除名的风险。年审主要包括提交年度财务报表、召开股东会议、申报公司信息变更等。接下来，我们将详细梳理新加坡公司年审所需准备的资料，帮助您更高效地完成年审流程。

首先，公司必须准备最新的财务报表。财务报表是年审的核心之一，通常包括资产负债表、利润表、现金流量表以及财务报表附注。这些报表必须由公司董事签署，并由注册会计师ACRA认可的审计师进行审计除非公司符合豁免审计的条件。根据ACRA的规定，若公司满足以下三项标准中的至少两项，则可免于审计：年收入不超过1000万新元、总资产不超过1000万新元、员工人数不超过50人。

其次，公司需要准备年度股东大会AGM会议记录及相关文件。新加坡法律规定，公司每年必须召开一次年度股东大会，向股东汇报公司运营状况、财务表现及未来计划。会议记录应包括会议议程、股东投票结果、董事报告等。还需准备董事声明书，确认公司运营正常、财务报表真实准确，并披露董事是否有利益冲突等情况。

第三，公司需更新并提交公司注册信息变更情况。包括公司注册地址、董事及股东信息、公司秘书信息等如有变更，均需在年审时一并更新。例如，若公司在过去一年中更换了董事或股东结构发生变化，需提交相应的ACRA表格如Form 45、Form 49等以完成信息更新。

还需准备公司税务申报文件，特别是与新加坡税务局IRAS相关的税务申报表Form C-S或Form C。虽然税务申报与年审属于不同流程，但二者通常在同一时间段进行，因此很多企业在准备年审资料时也会一并整理税务申报材料。Form C-S适用于符合条件的小型企业，而Form C则适用于所有其他公司，需附上经审计的财务报表和税务计算说明。

根据近期新闻报道，2025年新加坡进一步推动企业合规数字化，鼓励企业通过BizFile+平台在线完成年审相关流程。此举不仅提高了效率，也减少了人为错误和延误。例如，ACRA在2025年第一季度推出了一项新功能，允许企业在线提交部分财务报表摘要，从而简化年审流程。这也意味着，企业在准备年审资料时，应更加注重电子化和标准化，以适应数字化监管趋势。

最后，还需注意年审的截止时间。私人有限公司的年审截止时间为财政年度结束后的7个月之内，而公众公司则为6个月。逾期未完成年审的企业将面临罚款，甚至可能被ACRA采取法律行动。建议企业提前规划，预留足够时间准备资料，确保按时完成年审。

综上所述，新加坡公司年审所需的资料主要包括：经审计的财务报表、年度股东大会记录、董事声明书、公司信息变更文件以及税务申报材料。随着监管的不断优化，企业也应不断提升自身的合规意识和资料管理能力，以确保顺利通过年审。