新加坡公司年检怎么搞定？一篇指南全说清楚！

最近，不少在新加坡注册公司的朋友都在忙着准备年检材料。随着2025财年的结束临近，越来越多的企业主开始关注如何顺利完成公司年检Annual Return Submission，避免因疏忽导致罚款甚至公司被除名的风险。尤其在新加坡会计与企业监管局ACRA不断推进数字化改革的背景下，整个流程虽然变得更高效，但也对合规提出了更高要求。

那么，到底什么是公司年检？简单来说，年检是每家在新加坡注册的私人有限公司Pte Ltd每年必须履行的一项法定义务。它不是税务申报，而是向ACRA提交一份年度报告，确认公司的基本信息、董事和股东结构、公司秘书、注册地址等是否更新准确。这项工作必须在公司成立周年日后的7个月内完成，逾期将面临罚款，严重者可能影响公司信誉甚至被强制注销。

我们先来看一个近期的真实案例。今年年初，一家成立于2025年的科技初创公司因连续两年未按时提交年检，被ACRA列入“异常状态”名单。尽管该公司仍在正常运营，但由于公司状态异常，无法进行银行账户操作、签署合同，甚至有合作伙伴提出终止合作。最后，公司不得不支付滞纳金并提交解释信才得以恢复状态。这提醒我们：年检虽看似小事，但一旦出问题，影响却可能波及业务运转。

那具体该怎么做呢？其实只要掌握几个关键步骤，整个过程并不复杂。

第一步：确认公司信息是否更新

年检前，首先要检查公司当前的基本信息是否准确。比如：董事是否有变更？股东结构是否调整？公司注册地址是否更换？公司秘书是否仍由原机构担任？这些信息都必须在ACRA系统中保持最新。如果在过去一年中有任何变动，务必提前完成变更登记，否则在提交年检时会遇到系统报错。

值得一提的是，自2025年起，ACRA加强了对“实益拥有人”Beneficial Owner信息的核查。所有公司必须确保相关资料完整上传至“登记册”Register of Nominee Arrangements and Registrable Controllers，否则无法完成年检。这一点容易被忽视，特别是那些通过家族信托或代持方式持股的公司，更应提前梳理清楚股权结构。

第二步：准备财务报表和召开AGM如适用

虽然ACRA不再强制要求所有公司召开年度股东大会AGM，但小型私人公司若满足“小公司豁免”条件如年收入不超过S$500万、员工人数少于50人等，可选择不召开AGM。不过，即便如此，公司仍需编制经审计或审阅的财务报表，并确保其符合新加坡财务报告准则SFRS。

对于大多数中小企业而言，聘请一位本地注册会计师事务所协助整理账目是常见做法。近期也有不少企业反馈，由于会计人员流动或记账不规范，导致财务报表迟迟无法定稿，进而延误年检。建议尽早启动账务整理工作，预留足够时间应对突发问题。

第三步：在线提交年检

一切准备就绪后，就可以通过ACRA的BizFile+平台在线提交年检。通常由公司秘书或授权代表操作。提交包括：

- 更新后的公司信息

- 董事和股东名单

- 公司注册地址

- 财务报表摘要部分公司可豁免

- 年检费用目前为S$60

整个过程一般可在30分钟内完成。系统会即时生成电子收据，标志着年检成功。建议保存好相关记录，以备日后查证。

第四步：留意后续事项

年检完成后，并不意味着万事大吉。接下来还需关注：

- 是否收到税务局IRAS的税务申报通知Form C-S/C-S Lite

- 是否需要更新商业执照或行业许可如餐饮、教育类公司

- 是否及时向银行通报公司状态变更

从2025年开始，ACRA推出了“企业健康评分”试点项目，综合考量公司合规记录、年报提交及时性等因素。评分较低的企业可能在申请补贴、参与投标时处于不利地位。按时合规已不仅仅是规避风险，更是提升企业信用的重要一环。

顺利完成新加坡公司年检，核心在于“早准备、勤更新、找专业”。与其等到最后一刻手忙脚乱，不如把年检当作一次年度“体检”，借此机会梳理公司治理结构，确保运营合规稳健。

身边不少朋友都说，以前总觉得年检是“走过场”，现在才发现，它其实是对企业管理的一次真实检验。毕竟，在新加坡这样一个高度重视法治和透明度的商业环境中，细节决定成败。一次小小的疏忽，可能带来的不只是几百新币的罚款，更是客户信任的流失。

所以，如果你的公司快到周年日了，不妨现在就打开电脑，登录BizFile+，花一个小时核对信息这份踏实，值得。