在韩国设立外国公司分支机构的流程

在韩国开展业务，不少外国企业会优先考虑设立分支机构而非子公司。这种架构既能快速落地运营，又便于母公司在财务、人事和合规层面保持直接管控。2026年韩国法务部与企划财政部联合优化了外资登记流程，将分支机构设立平均耗时从原先的12个工作日压缩至7个工作日内完成这一调整并非简单提速，而是依托电子化登记系统（Korea Business Registration Portal）实现材料预审、税务编码同步生成与外商投资申报自动关联。实际操作中，多数企业反馈新流程对文件完整性要求更高，容错率降低，所以前期准备需更严谨。

一、明确分支机构的法律定位

韩国《外国人投资促进法》及其施行令明确规定：外国公司分支机构不具有独立法人资格，其民事责任由母公司在全球范围内承担。这意味着分支机构不能发行股票、无法独立申请银行授信，但可直接以母公司名义签订合同、开具发票，并适用韩国与母国之间的税收协定。需要注意，2026年韩国国税厅发布修订指南，要求所有外资分支机构自设立起30日内完成“外国投资者信息申报”，否则可能影响后续增值税退税及研发费用加计扣除资格。

二、设立核心步骤与必备材料

1. 确定在韩代表人：须为常驻韩国的自然人，持有F-2、F-5、F-6等长期居留签证，不可由短期访问签证（如C-3）持有人担任；

2. 办理名称预先核准：向大韩商工会议所（KCCI）提交拟用名称，需包含“○○（母国名）○○公司 韩国支店”字样，不得含“株式会社”“有限公司”等误导性表述；

3. 准备经公证认证的母国注册文件：包括公司章程、董事会决议（明确授权设立韩国分支机构及任命代表人）、母公司营业执照，均需经所在国公证+韩驻该国使领馆认证；

4. 租赁办公地址并取得租赁合同与建筑确认书（건축물대장）：首尔特别市自2026年4月起要求提供不动产登记簿誊本（토지대장 및 건축물대장），仅提供租赁合同不再被接受；

5. 向韩国法务部提交《外国公司分支机构设立申报书》，同步在线完成国税厅税务登记与雇佣劳动部就业保险登记。

三、后续合规要点不可忽视

分支机构成立后第30日、第90日分别需向韩国产业通商资源部提交《外资实际履行报告》与《资本金到位确认书》；若首期投入资本金低于5亿韩元，还需每季度向韩国银行报送资金使用明细。2026年第二季度，韩国金融监督院（FSS）通报了3起因未按时申报导致被暂停外汇结算权限的案例，涉及制造业与IT服务类分支机构。

以上是当前在韩国设立外国公司分支机构的关键环节与实操要点，希望对你有所帮助。建议委托熟悉韩国商事登记与外商投资法规的本地律师事务所或持牌会计事务所协助材料审核与系统填报，避免因格式瑕疵或认证链断裂造成重复提交。