马来西亚公司注册？这5个硬性条件没搞定，根本下不了证！

在吉隆坡的写字楼里，常有创业者拿着护照和商业计划书反复确认：到底哪些条件卡在注册环节？不是材料不全，而是硬性门槛没摸清比如外籍股东必须配本地董事，又比如公司名称查重失败率超六成却没人提前预警。这些细节不落地，再急的业务也拿不到Sdn. Bhd.执照。

一、股东与董事结构有法定刚性要求

1. 至少需1名股东（自然人或法人），无国籍限制；

2. 必须配备至少1名常驻马来西亚的本地董事（须为年满18周岁的马来西亚公民或永久居民）；

3. 同一人可同时担任股东与董事，但外籍人士不可单独出任唯一董事；

4. 董事须提供住址证明（如水电账单）、身份文件及无破产/刑事定罪声明（部分情况需公证）。

二、公司名称审核不是走过场

1. 名称须含“Sendirian Berhad”或缩写“Sdn. Bhd.”；

2. 需通过SSM（马来西亚公司委员会）在线系统预查重，重复率高或含敏感词（如“Bank”“Royal”“Malaysia”等）将被直接驳回；

3. 名称不得与现有注册公司、商标或受保护机构名称构成混淆性相似；

4. 外文名称需同步提交马来文翻译件并经认证。

三、注册地址必须真实可验

1. 地址须位于马来西亚境内，不能是邮政信箱（PO Box）；

2. 需提供租赁协议或产权证明复印件；

3. 若使用代理注册地址，服务商须出具《地址使用同意书》并加盖公章；

4. SSM可能随机寄送确认函至该地址，无法签收将影响后续年审。

四、注册资本与实缴无强制关联，但章程须明确

1. 法定最低注册资本为1马币，无验资要求；

2. 股份类别（普通股/优先股）、面值、发行数量须在公司章程（Memorandum & Articles of Association）中完整列明；

3. 若涉及外资持股超50%，部分行业（如物流、教育、医疗）需额外取得MITI（国际贸易及工业部）批准。

五、关键文件必须由合规主体签署并认证

1. 公司章程需全体董事及股东签字，外籍签署人须在马来西亚使领馆或当地公证处完成认证；

2. 董事同意书（Consent to Act as Director）为独立法律文件，不可代签；

3. 所有非马来文文件须附经认证的马来文或英文翻译件；

4. 在线提交后，SSM通常3-5个工作日出证，纸质版执照需到指定办公室领取或委托代理收取。

以上是马来西亚公司注册中真正卡点的五项硬性条件，每一条都对应SSM审查时的否决红线。准备材料前先核对本地董事资质、名称可用性及注册地址有效性，能避开八成以上的退件情形。希望对你有所帮助。