珠海办理香港公司名称变更全攻略：流程、注意事项及费用

珠海作为中国改革开放的前沿城市之一，与香港地理位置相近，经济往来频繁。许多珠海的企业家或个人投资者选择在香港注册公司，以利用香港国际金融中心的优势。然而，随着时间的推移，企业可能需要对公司的名称进行更改，以适应新的业务方向或品牌形象。本文将详细介绍在珠海办理香港公司名称变更的具体流程、相关注意事项以及可能涉及的费用。

名称变更流程

1. 公司内部决议

首先，公司必须召开董事会或股东会，通过关于更改公司名称的决议。这一决议需形成正式文件，并由所有参会董事或股东签字确认。这是整个变更过程中最基础也是最关键的一步。

2. 准备必要文件

接下来，公司需要准备一系列必要的文件，包括但不限于：

董事会或股东会决议书

现有公司注册证书

商业登记证

香港公司周年申报表如果有

新公司名称申请表

公司秘书和董事的身份证明文件

公司注册地址证明文件

这些文件需要经过公证处或中国委托公证人认证，并提供中文翻译件。

3. 提交申请

准备好上述材料后，可以向香港公司注册处提交名称变更申请。目前，香港公司注册处支持线上提交，申请人可登录香港公司注册易网站完成申请过程。按照系统提示填写相关信息并上传所需文件，提交后等待审批。

4. 审核与批准

提交申请后，香港公司注册处会对材料进行审核。通常情况下，审核周期为4至6周。如果一切顺利，注册处会发出批准通知，确认公司名称变更成功。

5. 更新相关资料

一旦收到批准通知，公司需要更新所有的官方文件和印章，确保所有使用公司名称的地方都已更新为新名称。还需要向税务局、银行等相关部门报备名称变更情况，以便他们能够及时更新相关信息。

注意事项

提前规划：由于整个流程可能需要数周时间，建议公司在确定名称变更前尽早开始准备。

避免侵权：在选择新名称时，务必确保该名称未被其他公司使用，以免造成法律纠纷。

语言要求：所有提交的文件均需使用英文或中英文双语，且需经过公证。

费用支付：在提交申请时，需一并支付相应的费用，否则申请将无法处理。

保持联系：在整个过程中，保持与香港公司注册处及相关部门的良好沟通，及时解决可能出现的问题。

相关费用

费用：向香港公司注册处提交名称变更申请时，需支付约HKD 1720元约人民币1500元的手续费。

公证费：每份文件的公证费用约为人民币300元至500元不等，具体费用取决于文件的数量和复杂程度。

翻译费：若文件需要翻译成英文，则还需支付翻译费用，一般每千字约人民币100元至200元。

其他费用：如需更新印章、官网信息等，还需额外支付相关费用。

综上所述，在珠海办理香港公司名称变更是一项系统而繁琐的工作，但只要按照正确的流程操作，并注意各项细节，就能顺利完成变更，为企业后续的发展奠定良好的基础。希望本文提供的信息能帮助到正在考虑或即将进行香港公司名称变更的企业和个人。