新加坡公司年审怎么办？一文看懂流程和注意事项

每年到了公司运营的特定节点，不少在新加坡注册企业的老板或创业者都会开始操心一件事：年审。对于很多刚接触新加坡公司制度的人来说，“年审”听起来像是个复杂又繁琐的流程，但实际上，只要了解清楚步骤和时间节点，整个过程完全可以轻松应对。

最近，新加坡会计与企业监管局ACRA更新了部分企业合规要求，强调所有注册公司必须按时提交年度申报表Annual Return并召开年度股东大会AGM，否则将面临罚款甚至公司被除名的风险。这一提醒再次让“年审”成为本地企业主关注的焦点。

那么，新加坡公司的年审到底是什么？什么时候做？流程又是怎样的？今天我们就来一次性讲清楚。

什么是新加坡公司年审？

首先需要明确一点：新加坡并没有所谓的“年审”官方说法，大家口中的“年审”，其实是对公司年度合规义务的统称，主要包括三项核心

1. 召开年度股东大会AGM

2. 提交年度申报表Annual Return至ACRA

3. 提交财务报表经审计或未经审计，视公司规模而定

这三项工作通常集中在公司财政年度结束后的几个月内完成，因此被统称为“年审”。

年审的时间安排

每家新加坡公司的年审时间并不统一，而是根据其财政年度结束日Financial Year End, FYE来决定的。

一般来说，公司必须在财政年度结束后：

- 6个月内召开年度股东大会AGM；

- 7个月内向ACRA提交年度申报表。

举个例子：如果你公司的财年截止到2025年12月31日，那么最晚要在2025年6月30日前召开AGM，并在2025年7月31日前完成Annual Return的提交。

值得注意的是，从2025年起，ACRA已全面推行电子化申报，所有文件都需通过BizFile+系统在线提交，纸质申报已成为历史。这也意味着企业主必须确保公司秘书Company Secretary具备操作资质，否则容易耽误进度。

年审的核心流程

第一步：准备财务报表

无论公司大小，每年都必须编制财务报表。不过是否需要审计，则取决于公司是否符合“豁免审计”条件。

根据现行规定，满足以下任一条件的小型公司可免于审计：

- 年营收不超过1亿新元；

- 总资产不超过1亿新元；

- 员工人数不超过200人。

大多数初创企业和中小企业都能享受这项便利，省下一笔不小的审计费用。

第二步：召开年度股东大会AGM

AGM是法定程序，即使公司只有你一个股东，也必须召开。会议包括批准财务报表、任命董事、讨论分红等。会议记录需妥善保存，以备日后查验。

疫情期间，ACRA曾允许虚拟会议，目前虽已恢复常规要求，但仍接受线上形式，只要符合公司章程规定即可。

第三步：提交年度申报表Annual Return

这是最关键的一步。通过BizFile+系统，由持牌秘书代表公司提交Annual Return，包括：

- 公司最新注册信息地址、董事、股东等；

- 财政年度起止日期；

- 董事会决议结果；

- 财务报表摘要部分公开。

一旦提交成功，ACRA会生成电子回执，标志着年审正式完成。

容易被忽视的注意事项

1. 信息变更要及时更新

如果过去一年中公司更换了董事、股东或注册地址，必须先在ACRA更新信息，否则无法顺利完成年审。很多延误都是因为忽略了这一点。

2. 公司秘书的角色至关重要

新加坡法律规定，每家公司必须聘请一名本地公司秘书。这位秘书不仅是流程执行者，更是合规把关人。选择专业可靠的秘书服务，能大大降低出错风险。

3. 逾期后果严重

超过期限未完成年审，不仅会被征收滞纳金Late Lodgment Penalty，还可能被列入异常名单，影响银行账户运作，甚至导致公司被强制注销。

据本地商业服务机构反馈，每年都有上百家公司因疏忽年审而被罚款，其中不乏经营状况良好但管理松懈的企业。

4. 保留文件至少5年

所有会议记录、财务报表和税务资料必须妥善保存至少五年，即便公司已停止运营也不能随意销毁。

小贴士：如何高效应对年审？

- 提前两个月启动准备，避免临近截止日手忙脚乱；

- 与会计师和秘书保持沟通，确保账目清晰、资料齐全；

- 利用ACRA官网的提醒功能，设置自动通知；

- 若公司长期无业务，考虑申请“休眠公司”状态，简化申报流程。

新加坡的公司年审制度设计得相对高效透明，只要企业主重视合规、合理规划时间，完全不必把它当成负担。相反，按时完成年审不仅能规避风险，还能提升公司在银行、合作伙伴眼中的可信度。

毕竟，在这个讲求规则与信用的商业环境中，守时守规，本身就是一种竞争力。